Lidmaatschap
HC
Rotterdam (opgericht in 1925) is één van de grootste clubs van Nederland. We
proberen steeds een goede balans te vinden tussen sportieve prestaties in
teamverband én gezelligheid en een bloeiend verenigingsleven. We hopen dat
onze leden een heel leuke, sportieve en leerzame tijd op onze club beleven en
dat we de verwachtingen kunnen waarmaken.
Aan de andere kant zullen de leden ook mee moeten helpen er een mooie tijd van
te maken. HC Rotterdam is namelijk een vereniging en dat betekent dat alle
leden samen de club vormen en er met elkaar voor moeten zorgen dat alles
draait. Onze vrijwilligers en medewerkers willen er samen met de overige leden
voor zorgen dat er wordt geleerd, plezier wordt gemaakt, maar ook dat onze
leden leren wat presteren is. En dat vooral als team op het veld, maar vergeet
niet dat je welkom bent om op zondagmiddag (gratis) naar wedstrijden van de
eerste teams te kijken. Zo kun je ook op een andere manier kennismaken met de
sport. Het gaat bij ons echt om Hockey!
Lid worden
Lid
worden kan door het digitale
inschrijfformulier volledig in te vullen. Na aanmelding plaatsen
wij u op de wachtlijst. Uiterlijk 1 juli wordt gecommuniceerd of het
aspirant-lid kan worden ingedeeld in een team. Let op: zodra een aspirant-lid
is ingedeeld in een team of trainingsgroep is hij/zij contributieplichtig voor
het gehele seizoen waarvoor is ingeschreven. Inschrijving is dus niet
vrijblijvend.
·
Jaarcontributie bij start seizoen (100%)
· Jaarcontributie bij instroom na de
herfstvakantie (75%)
· Jaarcontributie bij instroom na zaalcompetitie
(50%)
Contributie
Elk lid van de vereniging is verplicht tot betaling van een jaarlijks door
de ALV vast te stellen contributie. Hierbij loopt het verenigingsjaar van 1
juli t/m 30 juni van het daaropvolgende jaar.
De Algemene Ledenvergadering heeft op 7 maart 2019
ingestemd met het voorstel van het bestuur om in het seizoen 2018-2019 een
eenmalige bijdrage per lid - ongeacht welke categorie - van € 50,- per
lidmaatschap in rekening te brengen om de financiële situatie van de club op
orde te krijgen. De Algemene Ledenvergadering heeft op 7 maart 2019 ook met de door het bestuur
voorgestelde contributieverhoging ingestemd. De contributiebedragen voor
seizoen 2019-2020 zijn:
|
Senioren
|
'19-'20
|
'18-'19
|
'17-'18
|
|
|
Seniorleden
|
375,-
|
360,-
|
355,-
|
|
|
Jong-seniorleden
(< 25 jr)
|
350,-
|
335,-
|
330,-
|
|
|
Trainings-/trimhockeyleden
|
247,-
|
232,-
|
229,-
|
|
|
Niet-spelende
leden
|
247,-
|
232,-
|
229,-
|
|
|
Sevens
|
180,-
|
165,-
|
153,-
|
|
|
Jeugd
|
|
|
|
|
|
Jeugdleden
A-D-jeugd
|
452,-
|
402,-
|
396,-
|
|
|
Mini's
|
|
|
|
|
|
Tweedejaars
E-spelers
|
390,-
|
365,-
|
360,-
|
|
|
Eerstejaars
E-spelers
|
360,-
|
335,-
|
330,-
|
|
|
Tweedejaars
F-spelers
|
329,-
|
304,-
|
300,-
|
|
|
Eerstejaars
F-spelers
|
230,-
|
205,-
|
202,-
|
|
|
Kabouters
|
230,-
|
205,-
|
202,-
|
|
Contributienota's worden in juli 2019 verstuurd aan de leden.
Er geldt een additionele bijdrage voor top- en opleidingsteams en de
regiotopteams bij de jeugd.
Inschrijfgeld
Bij inschrijving van een nieuw lid wordt eenmalig € 100,00
inschrijfgeld in rekening gebracht. Nieuwe seniorleden betalen geen
inschrijfgeld. Nieuwe leden zijn leden die in de afgelopen 5 jaar geen lid zijn
geweest van HC Rotterdam.
Betalingsperiode
De contributie wordt aan het begin van het seizoen in rekening gebracht. De
factuur wordt via de mail gestuurd via de module ClubCollect. Door op de link
in de mail te klikken, komt een lid op zijn persoonlijke betaalpagina in
ClubCollect, waar de factuur kan worden ingezien, gedownload en betaald. Het
lid maakt de keuze te betalen via iDeal of een automatische incasso in drie
termijnen betaalt. Indien voor 25 juli
geen keuze wordt gemaakt, wordt rond 1 augustus een automatische incasso in 1
termijn worden uitgevoerd, voor zover u de vereniging daarvoor eerder
heeft gemachtigd. Betaling in 1x is kosteloos. Bij betaling in termijnen geldt tot een bedrag van
€ 150,00 euro een toeslag per termijn van € 1,-, en daarboven een toeslag van €
2,- per termijn.
Let op: veel jeugdleden hebben in de app hun eigen
mailadres ingevoerd als contactadres. Deze wijziging is automatisch verwerkt in
de ledenadministratie en dit betekent dat de contributiemail bij uw zoon(s)
en/of dochter(s) in de mailbox komt. Vriendelijk verzoek om uw kind(eren) te
vragen om deze mail aan u door te sturen.
De verschillende bedragen dienen m.i.v. seizoen 2020-2021 op de volgende data van het
lopende seizoen te zijn betaald:
| Contributie veldhockey | 1 november |
| Inschrijfgeld | 1 november |
| Bijdrage top- en opleidingsteams | 1 februari |
| Bijdrage regiotopteams | 1 februari |
Ook bij keuze voor betaling in termijnen gelden bovengenoemde betaaltermijnen.
Betaling via ClubCollect biedt de club veel voordelen, waaronder
een aanzienlijke besparing van kostbare tijd van vrijwilligers. Een klein deel
van de leden geeft de voorkeur aan handmatige betaling. Om automatische incasso
te stimuleren, wordt voor het opstellen van een factuur en handmatige
verwerking van de betaling extra administratiekosten à € 25,00 in rekening
gebracht.
Niet-tijdige betaling
Omdat betaalachterstanden
niet alleen nodeloos extra werk opleveren voor de Administratiecommissie maar ook de wel betalende leden
benadelen, houdt het bestuur streng de hand aan de inning van de
contributie.
In het geval de contributie niet voor gestelde uiterste betaaldatum is betaald, wordt het betreffende lid met onmiddellijke ingang
geschorst. Dit houdt in dat het lid de rechten die zijn verbonden aan het
lidmaatschap niet langer kan uitoefenen – en derhalve ook niet aan trainingen
en wedstrijden kan deelnemen – totdat geheel is voldaan aan de
betalingsverplichtingen. Een speelverbod wordt via email aan het betrokken
lid, de lijncoördinatoren en de aanvoerder of teammanager meegedeeld.
Twee maanden na vervaldatum van een factuur
kan het bestuur – zonder vooraankondiging aan het lid – de inning van de
vordering uit handen geven. Als ondanks deze stappen betaling uitblijft,
kan uiteindelijk royement en melding aan de KNHB plaatsvinden.
Voorkom schorsing of een incassoprocedure
door de openstaande contributienota zo snel mogelijk te betalen of door het
treffen van een regeling met de penningmeester via [email protected]. Een
betalingsregeling geldt voor 1 seizoen. Alle afspraken omtrent een
betalingsregeling uit het verleden gelden dus niet automatisch voor een nieuw
seizoen.
Seizoen 2019-2020
Een deel van de leden heeft zijn/haar contributienota 2019-2020 nog niet of niet volledig voldaan. De Administratiecommissie is deze weken druk met het aanschrijven van deze leden. Indien de volledige contributie niet uiterlijk 1 maart 2020 is betaald, wordt overgegaan tot schorsing van het betreffende lid.
Restitutie
Lidmaatschap is bindend. In specifieke gevallen kan een lid een
restitutieverzoek indienen bij het bestuur. Algehele restitutie van contributie
is te allen tijde uitgesloten.
Het bestuur neemt enkel een restitutieverzoek
voor gedeeltelijke restitutie in behandeling indien aan alle onderstaande
voorwaarden is voldaan:
· Er zijn geen openstaande contributiebedragen voor
betreffend lid.
· Het lid heeft door langdurige blessure, opgelopen op
het hockeyveld, een volledige herfstcompetitie
en/of lentecompetitie niet kunnen hockeyen.
Het bestuur beslist eenmalig, direct na
afloop van het seizoen over gedeeltelijke restitutie. Hierbij vindt ook een
herberekening plaats van eventuele gezinskorting. Er is nimmer sprake van
tussentijdse en/of volledige restitutie. Voortijdig opzeggen van het
lidmaatschap zal ook nimmer leiden tot restitutie.
Bijdrage top- en opleidingsteams seizoen 2019-2020
In seizoen 2018-2019 is een kleine € 80.000,= uitgegeven aan de
begeleiding van de topjeugd en de jeugdopleiding. Hiervan is zo’n 50% betaald
vanuit de verenigingskas en is circa 50% bijgedragen via de topsportbijdrage.
HC Rotterdam streeft naar een duurzaam model voor de topsport. Dit betekent dat
de financiering vanuit de club op een voor alle leden acceptabel niveau moet
zijn.
Met inachtneming van het bovenstaande, zijn daarom de
extra bijdragen voor topjeugd/jeugdopleiding voor het seizoen 2019-2020 door
het bestuur als volgt vastgesteld:
|
Topsportbijdrage
|
'19-'20
|
'18-'19
|
'17-'18
|
|
Topjeugd
A1/B1
|
275,-
|
325,-
|
250,-
|
|
Topjeugd
C1/D1
|
200,-
|
200,-
|
150,-
|
|
Jeugdopleiding
D2
|
150,-
|
150,-
|
100,-
|
|
Jeugdopleiding
E1
|
0,-
|
0,-
|
50,-
|
De nota's voor de topsportbijdrage worden in de maand
december verstuurd aan de spelers uit betreffende teams.
Bijdrage regiotopteams
De regiotopteams krijgen een set wedstrijdshirts met rugnummer in bruikleen.
Hiervoor wordt jaarlijks een bijdrage à € 22,50 in rekening gebracht bij iedere
speler.
De regiotopteams zijn: Jongens A2, Jongens B2, Jongens B3, Jongens C2, Jongens
C3, Jongens D3, Meisjes A2, Meisjes B2, Meisjes B3, Meisjes C2, Meisjes C3,
Meisjes D3 en Meisjes D4.
De bijdrage voor bruikleen wordt in de maand december
in rekening gebracht via Club Collect.
Familiekorting vanaf het derde familielid uit een
gezin
Familiekorting wordt alleen berekend over contributies, niet over bijvoorbeeld inschrijfgeld en/of topsportbijdragen. De korting wordt bepaald aan de hand van het adres waarop de gezinsleden staan ingeschreven.
Derde familielid: 10% korting op contributie van
het betreffende lid
Vierde familielid: 15% korting op contributie van het betreffende lid
Vijf en meer: 20% korting op
contributie van (het) betreffende lid/leden
Bij vragen over contributie kunt u met ons contact
opnemen via [email protected]
Wijziging gegevens
Voor
de club is het van belang dat de administratie actueel is, dus geef wijzigingen
zo snel mogelijk door. Leden kunnen wijzigingen in adres, (mobiele)
telefoonnummers en mailadressen zelf invoeren in de app. Deze worden vervolgens
automatisch verwerkt in LISA, ons centrale ledenadministratiesysteem. Dit administratiesysteem
en de app voeden elkaar over en weer met gegevens.
Overige wijzigingen kunnen worden gemeld aan de
ledenadministratie(s):
|
mini's en
kabouters:
|
|
|
jeugd:
|
|
|
senioren:
|
Contributienota
Contributienota’s worden begin juli per e-mail verstuurd. Indien u
betaalt per bank zien wij uw betaling graag binnen 14 dagen tegemoet. Het is
niet mogelijk om bij betaling per bank gespreid te betalen.
Het bestuur heeft besloten om betaling per bank niet
langer te faciliteren voor nieuwe leden of leden die op dit moment al per
incasso betalen. U kunt bij incasso kiezen voor eenmalige incasso in juli of
een gespreide incasso. Bij een gespreide incasso zal het verschuldigde bedrag
in drie termijnen van uw bankrekening worden afgeschreven. Dit zal gebeuren in
de maanden juli, september en november.
Wij wijzen u erop dat uw lidmaatschap bindend is.
Teruggave van contributie (geheel of gedeeltelijk) is niet mogelijk. De enige
uitzondering hierop is een blessure opgelopen op het hockeyveld die u de rest
van het seizoen langs de kant houdt. Indien een nota naar uw mening niet
correct is, wordt u verzocht dit direct te melden via [email protected]
Contributiekorting
met de Rotterdampas
HC Rotterdam
maakt het sporten betaalbaar(der) voor haar leden, die in bezit zijn van een
Rotterdampas. In dat geval kom je in aanmerking voor een korting van € 25,- op
de contributie. Om in aanmerking te komen voor
deze contributiekorting moet allereerst de Rotterdampas worden aangeschaft én
de volledige contributie van het betreffende seizoen zijn betaald.
De Rotterdampas 2020
wordt verrekend met de contributie voor seizoen 2020-2021. De Rotterdampas 2020
kan worden toegestuurd tot 28 februari 2021. Stuur een mail met HC
Rotterdam-lidnummer van het betreffende lid plus een scan/foto van de
Rotterdampas van de pashouder naar [email protected].
Let op: de korting met de Rotterdampas wordt per seizoen verstrekt bij 1
aangesloten sportvereniging.
NB Om aanspraak te maken op korting in seizoen 2019-2020 kan de Rotterdampas
2019 tot uiterlijk 28 februari 2020 worden ingediend bij de club.